Privacyverklaring

Deze verklaring beschrijft welke gegevens via deze website worden verwerkt en waarvoor.

Wie verwerkt je gegevens

De verwerkingsverantwoordelijke is AIY — onderdeel van Artifec. Vragen kunnen naar [email protected].

Welke gegevens en waarvoor

• Formuliergegevens. Naam, e-mailadres, organisatie en de toelichting die je zelf invult. Deze gegevens gebruiken we om je aanvraag, vraag of aanmelding te behandelen.
• Wachtlijst. Naam en e-mailadres, om je te berichten wanneer een editie beschikbaar is. Je wordt niet automatisch toegevoegd aan een nieuwsbrief.
• Technische gegevens. Gegevens die nodig zijn om de website te leveren, zoals het IP-adres bij het opvragen van een pagina.

Grondslag

Gegevens die je bij een boeking invult, verwerken we om de overeenkomst uit te voeren: je plek vastleggen, de factuur sturen en je de praktische informatie toesturen. Gegevens uit het contact- of wachtlijstformulier verwerken we om op jouw verzoek je vraag te beantwoorden of je te berichten wanneer er een datum bekend is.

Bewaartermijn

• Facturen en boekingsgegevens: zeven jaar. Dat is de wettelijke fiscale bewaarplicht; korter mag niet.
• Bestelgegevens bij de betaalfunctie: tot je bevestigingsmail is verstuurd, en uiterlijk zeven dagen. Daarna staan ze alleen nog in onze administratie.
• Vragen via het contactformulier: tot de vraag is afgehandeld en daarna hooguit nog een jaar, zodat we een vervolgvraag in context kunnen plaatsen.
• Wachtlijst: tot je bericht hebt gehad over een datum, of tot je aangeeft dat je van de lijst af wilt.

Wie we inschakelen

Voor het leveren van deze website en het afhandelen van boekingen gebruiken we:

• GitHub Pages (Verenigde Staten) — het serveren van de website.
• Formspree (Verenigde Staten) — het doorsturen van wat je in het contact-, aanvraag- of wachtlijstformulier invult.
• Cloudflare (Verenigde Staten) — de functie die een betaling start. Daar worden je naam, e-mailadres en bestelling doorgegeven aan de betaaldienst, en bewaard tot je bevestigingsmail is verstuurd, uiterlijk zeven dagen.
• n8n, op onze eigen server bij Hostinger — het doorsturen van de bevestigingsmail na je boeking. Daar komen je naam, e-mailadres en de gegevens van je boeking langs.
• Google (Verenigde Staten) — het versturen van die bevestigingsmail vanuit ons Google Workspace-account.
• Mollie (Nederland) — de betaling zelf. Mollie verwerkt je betaalgegevens; wij zien je rekeningnummer of kaartgegevens niet.
• Meta (Ierland), alleen met je toestemming — meten of onze advertenties op Facebook en Instagram werken. Zie hieronder.
• Google Fonts (Verenigde Staten) — het lettertype van deze website. Daarbij wordt je IP-adres doorgegeven om het bestand te kunnen leveren.

Cookies en meting

Alleen als je daar in de cookiemelding toestemming voor geeft, laden we de Meta Pixel van Meta Platforms Ireland Ltd. Die laat ons zien of onze advertenties op Facebook en Instagram tot aanmeldingen leiden. De grondslag is je toestemming; die kun je altijd intrekken via Cookie-instellingen onderaan elke pagina.

Aan Meta geven we dan alleen door welke pagina's en trainingen je bekijkt, dat je begint met afrekenen of een betaling afrondt (met aantal plekken en bedrag), en dat je een formulier hebt verstuurd. Nooit je naam, e-mailadres, telefoonnummer of de inhoud van een formulier. Meta ontvangt daarbij wel je IP-adres en browsergegevens, en kan gegevens doorgeven naar de Verenigde Staten. Welke cookies daarbij horen en hoe lang ze blijven staan, lees je op de pagina cookies.

Je rechten

Je kunt je gegevens inzien, laten corrigeren of laten verwijderen, en bezwaar maken tegen verwerking. Stuur daarvoor een bericht naar [email protected]. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Wijzigingen in deze verklaring worden op deze pagina gepubliceerd, met vermelding van de datum waarop de wijziging ingaat.